Le TCO, l'indicateur indispensable pour la gestion de flotte automobile

La gestion optimale du TCO (Total Cost Of Ownership, ou en français "coût total de détention") est un enjeu primordial pour une société qui dispose d’une flotte automobile importante. Le TCO permet à mieux estimer le coût d’usage. Alors qu’auparavant, seul le prix d’achat du véhicule était l’unique critère, le TCO intègre lui l’ensemble des dépenses relatives aux coûts d’entretien, à la consommation de carburant, à la fiscalité jusqu’à la valeur de revente !

Décomposition du TCO

Afin de réduire le TCO de sa flotte automobile en agissant sur des leviers, il convient d’identifier tous les foyers de coûts qui constituent le TCO global de la flotte.

Le TCO de la flotte est notamment divisé en trois grands foyers de coûts que sont :

• TCO véhicule (75% du TCO) : comprend le coût d’acquisition, la consommation d’énergie, les dépréciations, les frais financiers…
• TCO conducteur (20 %) : regroupe la consommation du carburant, les frais de réparation et d’entretien découlant des comportements du conducteur au volant.
• TCO flotte : il comprend les différentes activités de gestion et de management internes de la flotte automobile.

Les leviers de réduction du TCO

Faire des économies dans une sphère industrielle et économique instable n’est pas une tâche aisée pour la plupart des entreprises. Mais il existe quelques piliers qui peuvent réduire les dépenses de votre flotte automobile d’une manière remarquable.

• Le choix et la négociation des contrats : les contrats de location, d’assurance et les prestataires de service d’entretien doivent être choisis et négociés de sorte à minimiser les coûts d’entretien, les frais liés aux loyers, au kilométrage et à l’assurance des véhicules. Regrouper les assurances, par exemple, est une solution entre autres.
• Sensibiliser les conducteurs des véhicules : afin d’éviter les comportements inadaptés de certains conducteurs, des formations à l’écoconduite sont nécessaires. La sensibilisation des conducteurs aux bonnes pratiques doit être continue. Son impact est considérable pour réaliser des économies sur la consommation d’énergie et les coûts de réparation de votre flotte. Inciter les conducteurs à optimiser leurs trajets en utilisant de la technologie fait partie des pistes à ne pas négliger.
• Opter pour la carte carburant et choisir le bon carburant : une carte carburant est une solution qui permet à votre entreprise de minimiser les coûts de consommation de carburant de vos véhicules.

De plus en plus, les entreprises font le choix de la location longue durée permettant ainsi d'externaliser totalement la gestion de leur parc de véhicules et de bénéficier de toute l'expertise de son loueur pour optimiser son TCO. La LLD présente de nombreux avantages pour les entreprises :

• Une capacité financière préservée
• Un budget automobile maîtrisé et optimisé
• Une gestion externalisée de la flotte : de la commande du véhicule à sa revente sur le marché de l’occasion en passant par la maintenance, le changement des pneumatiques et une large gamme d’autres services

La LLD est donc une alternative particulièrement intéressante économiquement. Le fait de louer des véhicules au lieu de les acquérir permet aux entreprises de libérer des liquidités qu’elles peuvent consacrer à leur cœur de métier. De plus, au moment de la restitution, elles sont protégées des fluctuations du marché de l’occasion, puisque c’est le loueur qui se charge de la revente des véhicules.